Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Asset Organize Winsnes («AssetOrganize», «vi», «oss») samler inn, bruker, beskytter og deler opplysninger når du bruker AssetOrganize-appen og nettstedet («tjenesten»). Vi er behandlingsansvarlig for personopplysningene som er beskrevet her.

Opplysninger vi samler inn

Opplysninger du oppgir

• Kontoopplysninger — som navn, e-postadresse og påloggingsopplysninger når du registrerer deg.
• Innhold du legger inn — eiendeler, dokumenter, økonomiske opplysninger og forsikringsopplysninger, beredskapsinstrukser, opplysninger om digitale kontoer og andre opplysninger du velger å lagre i AssetOrganize.
• Filer du laster opp — dokumenter og vedlegg du legger inn i hvelvet ditt.
• Personer du inviterer — navn og kontaktopplysninger til de betrodde personene du inviterer, og rollene du gir dem.
• Henvendelser — meldinger du sender oss om kundestøtte eller andre forespørsler.
• Abonnementsopplysninger — hvis du kjøper en betalt plan, registrerer vi hvilken plan du har og statusen på den. Betalinger håndteres av App Store, Google Play eller betalingsleverandøren vår, og vi mottar eller lagrer aldri hele kortnummeret ditt.

Opplysninger som samles inn automatisk

• Enhets- og bruksdata — grunnleggende tekniske opplysninger som trengs for å drive og sikre tjenesten, som enhetstype og appversjon, og logger som brukes til sikkerhet og feilsøking.

Slik bruker vi opplysningene dine

• For å levere, vedlikeholde og forbedre tjenesten.
• For å opprette og sikre kontoen din og bekrefte hvem du er.
• For å lagre og organisere opplysningene og filene du legger inn.
• For å gjøre det mulig for deg å dele tilgang med dem du inviterer, på det nivået du velger.
• For å svare på henvendelser om kundestøtte og kommunisere med deg om tjenesten.
• For å beskytte tjenesten mot svindel, misbruk og sikkerhetstrusler.
• For å overholde våre rettslige forpliktelser.

Behandlingsgrunnlag

Der EUs og EØS' personvernforordning (GDPR) gjelder, behandler vi personopplysninger på følgende grunnlag: oppfyllelse av avtalen med deg (for å levere tjenesten), vår berettigede interesse (for å sikre og forbedre tjenesten), samtykket ditt (der vi ber om det), og oppfyllelse av rettslige forpliktelser.

Slik beskytter vi opplysningene dine

Sikkerhet står sentralt i AssetOrganize. Dokumenter som støttes, krypteres på din egen enhet før de lastes opp. Nedlastinger går gjennom AssetOrganize og ikke direkte fra lagringen, og hver nedlasting skrives til sikkerhetsloggen vår. Tilgang til opplysningene dine er rollebasert. Du bestemmer selv hvem som kan se hva, og kontoen din kan beskyttes med tofaktorautentisering. Ingen form for lagring eller overføring er fullstendig sikker, men vi arbeider for å beskytte opplysningene dine med egnede tekniske og organisatoriske tiltak.

Slik deler vi opplysninger

Vi selger ikke personopplysningene dine. Vi deler dem bare slik:

• Personer du inviterer — opplysninger deles med de betrodde kontaktene du inviterer, begrenset til tilgangsnivået og rollene du gir dem.
• Leverandører — vi bruker betrodde leverandører for å drive tjenesten, som skylagring, sikker fillagring og e-postutsending. De behandler opplysninger på våre vegne etter egnede avtaler.
• Rettslige grunner — der loven krever det, eller for å beskytte rettighetene, sikkerheten og tryggheten til brukerne våre, allmennheten eller AssetOrganize.
• Virksomhetsoverdragelse — i forbindelse med en fusjon, et oppkjøp eller et salg av eiendeler, underlagt denne erklæringen.
• Betalingsleverandører — appbutikkene og betalingsformidlerne som håndterer kjøpet ditt, for å ta betalt og håndtere fornyelser og refusjoner.

Overføring til utlandet

Opplysningene dine kan bli behandlet i andre land enn ditt eget. Når personopplysninger overføres ut av EU/EØS, treffer vi tiltak for å sikre at de fortsatt er beskyttet i tråd med gjeldende personvernlovgivning.

Lagringstid

Vi oppbevarer opplysningene dine så lenge kontoen din er aktiv, eller så lenge det er nødvendig for å levere tjenesten. Når du sletter kontoen din, sletter vi de tilhørende personopplysningene, med unntak av der vi er pålagt å oppbevare begrensede opplysninger ved lov, eller i en kort periode i sikre sikkerhetskopier. Se Sletting av konto og data for detaljer.

Rettighetene dine

I henhold til gjeldende lov kan du be om innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet eller protestere, og du kan trekke tilbake samtykke der behandlingen bygger på samtykke. For å sende en forespørsel, kontakt oss på morten@assetorganize.com. Du kan klage til den relevante tilsynsmyndigheten, blant annet Datatilsynet.

Barn

AssetOrganize er beregnet på voksne og retter seg ikke mot barn. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn.

Endringer i denne erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen. Når vi gjør vesentlige endringer, oppdaterer vi datoen for «sist oppdatert» ovenfor og varsler deg der det er naturlig.

Kontakt oss

Har du spørsmål om denne erklæringen eller om opplysningene dine? Kontakt Asset Organize Winsnes på morten@assetorganize.com, Bakketoppen 13C, 1165 Oslo, Norge.